導入事例

某企業様事例

三重県内に30か所以上の拠点を持つ企業様に、Working Folder を導入いただきました。

「Working Folder」は、インターネット経由で文書を安全に保管・共有できるクラウド型文書管理サービスです。主なポイントは以下の通りです。

複合機・PC・スマホ・タブレットからアクセス可能
社外からも安全に文書閲覧・ダウンロード・アップロードが可能
フォルダーごとのアクセス権限設定で情報漏えいを防止
バージョン管理やログ管理によりガバナンスを強化
FAXやメール添付の代わりに、リンク共有で効率的にファイル受け渡しが可能

【抱えていた課題】
各拠点から本社へ日々FAXを送信する業務がありましたが、送信時間帯が重なることが多く、FAXが送信エラーになることもしばしば発生し、業務に支障をきたしていました。

【解決策】
そこでFAXの代替手段として、Working Folder を導入いただきました。ネット回線に複合機を接続することで、従来のFAX送信とほぼ同じ操作感で、本社側の複合機から文書をプリントアウトできる仕組みです。
その結果、FAX回線の渋滞が解消されるとともに、通話料金の削減も実現することができました。